5.5.5. Ευρετήριο

Το ευρετήριο είναι λεπτομερής κατάλογος θεμάτων, ανθρωπωνυμίων, τοπωνυμίων, γεγονότων κ.λπ. και υποδεικνύει την ακριβή θέση τους στο κείμενο.

Ευρετήρια μπορούν να συνταχθούν με διαφορετικά κριτήρια: με αλφαβητική σειρά, με θεματική σειρά, με χρονολογική σειρά, με αριθμητική σειρά κ.λπ.

Στο πλαίσιο του ίδιου ευρετηρίου μπορεί να συνυπάρχουν πολλά συστήματα ταξινόμησης, τα οποία συχνά υπάγονται το ένα στο άλλο.

Είναι δυνατόν είτε να καταρτιστούν ειδικά ευρετήρια (συγγραφέων, τοπωνυμίων κ.ά.) είτε όλες αυτές οι πληροφορίες να συγκεντρωθούν σ’ ένα γενικό ευρετήριο.

Παρουσίαση των ευρετηρίων

Στη διαδικασία παραγωγής, και αφού έχει γίνει η σελιδοποίηση, εναπόκειται στην υπηρεσία-συντάκτη να συμπληρώσει και να επαληθεύσει το ευρετήριο (για παράδειγμα, ο συντάκτης θα συμπληρώσει τη σελιδαρίθμηση σ’ ένα ευρετήριο που παραπέμπει στον αριθμό σελίδας).

Αν το ευρετήριο ενός βιβλίου εμφανίζεται με τη μορφή ξεχωριστού φυλλαδίου, ο τίτλος του πρέπει να αναφέρει τον συντάκτη, τον τίτλο, τον τόπο και την ημερομηνία της ευρετηριασμένης έκδοσης, όπως εμφανίζονται στη σελίδα τίτλου.

Ο τίτλος του ευρετηρίου μιας περιοδικής έκδοσης ή μιας σειράς αναφέρει τον πλήρη τίτλο, τον αριθμό του τόμου και την περίοδο που καλύπτει το ευρετήριο.

Στην περίπτωση περιοδικών εκδόσεων συνιστάται να προστίθενται και συγκεντρωτικά ευρετήρια στα ευρετήρια τόμων. Οι αναφορές θα πρέπει, συνεπώς, να περιλαμβάνουν τον χρόνο και τον αριθμό του τόμου.

Αν κάθε φυλλάδιο ενός τόμου έχει ξεχωριστή αρίθμηση σελίδων, ο αριθμός του φυλλαδίου ή η ημερομηνία του πρέπει να περιλαμβάνονται στην αναφορά.

Οι κεφαλίδες πρέπει να υπάρχουν στην πρόσθια και την οπίσθια όψη κάθε φύλλου· σ’ αυτές πρέπει να αναφέρονται, αντίστοιχα, ο τίτλος του έργου και το είδος του ευρετηρίου. Σε περίπτωση ογκώδους ευρετηρίου, συνιστάται να υπάρχουν, στο επάνω εξωτερικό μέρος της κάθε σελίδας, τα αρχικά γράμματα της πρώτης και της τελευταίας λέξης ή ολόκληρη η λέξη.

Αν το ευρετήριο βρίσκεται στην αρχή της έκδοσης, η αρίθμηση των σελίδων του πρέπει να είναι διακριτή από εκείνη του κειμένου.

Τα ευρετήρια περιοδικών εκδόσεων ή σειρών πρέπει να δημοσιεύονται κατά τόμους και, ει δυνατόν, ετησίως. Επίσης, τα συγκεντρωτικά ευρετήρια δημοσιεύονται σε τακτά χρονικά διαστήματα.